Составляем дополнительное соглашение к договору. Пошаговое руководство

Договором называют документ, отражающий в полной мере соглашения, заключенные предварительно в устной форме участниками сделки. В нем обязательно прописывается предмет соглашения, а также права и обязанности сторон. Без таких договоров не обойтись при купле-продаже, оформлении на работу, сдачи помещения в аренду и т. д.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор подряда: как составить, образцы, шаблоны, бланки.

В идеале они включают в себя все основные условия, с учетом которых проходит сделка. Эти условия, правда, могут со временем становиться неактуальными, нуждаться в коррекции, что позволяет сделать дополнительное соглашение. Таковое, если его грамотно составить, будет по юридической силе ничем не уступать исходному контракту.

На фото ручка и блокнот лежат на столе.

Суть документа

Дополнительное соглашение к договору купли-продажи – решение сторон внести изменения в действующую заключенную ранее сделку. Главная функция такого документа – коррекция основных моментов, отображенных в контракте, прекращение некоторых положений. Невзирая на то, что этот договор регулируется Гражданским кодексом, он упоминается в ряде нормативных актов, в них отсутствует определение используемого термина.

Учитывая тот факт, что доп. соглашение меняет положения основного, логично, что порядок его оформления связан с правилами, распространяющимися на сделки и обязательства по ним. Этот документ обладает следующими свойствами:

  1. Составляется с учетом особенностей действующего договора. Его невозможно оформить по сделке, срок действия которой исчерпан, это бессмысленно, так как в данном случае возникает необходимость заключить новый контракт.
  2. Признается таковым, который не обладает юридической силой, если недействительным было признано основное соглашение (причины не имеют значения). С другой стороны, доп. соглашение, у которого нет правовых оснований, не делает недействительным главный договор.
  3. Способен изменять те положения, которые отображены в документе, к которому он заключается. После начала его действия он не может влиять на условия, которые в договоре прописаны не были. Пример – если в документе указаны только новые сроки действия основной сделки, ее условия остаются прежними.

Важно! Прописывать в дополнительном договоре сроки его действия не обязательно, они будут по умолчанию совпадать со сроками действия документа, который тот подкрепляет.

В каких случаях придется составлять доп. соглашение

Действующие оформленные в письменном виде договоренности нередко перестают быть актуальными. Причины на то разные: нестабильные экономические условия, изменение законодательства, скачок цен и т. д. Это вынуждает участников сделки пересматривать условия заключенных контрактов. Корректировать их приходится даже при малейшем изменении реквизитов одной из сторон. В обязательном порядке доп. соглашение заключается:

  1. Когда действующий договор признается неактуальным, подписавшие его стороны приняли решение изменить документ. Изменению подлежат отдельные пункты или целые разделы. Действие новых оговаривается (фиксируется в соглашении) или приходится на момент их согласования подписями.
  2. Сделка требует учета дополнительных требований, условий, которые не были отражены в первоначальном контракте. Пример – в документе не было требований к качеству продукции, без чего запуск ее производства невозможен.
  3. Ряд условий в договоре потерял актуальность. Пример – заказчик договаривался об одной партии товаров, но позже ему понадобилась отгрузка нескольких.
  4. Реквизиты участников сделки изменились. Речь необязательно идет о наименовании сторон, к числу реквизитов относят и расчетные счета, данные обслуживающего финансового учреждения, изменение организационной правовой формы. Альтернативой доп. соглашения в этом случае выступает оформление приложения с указанными в нем новыми реквизитами.
  5. Изменилась информация в пункте «Цена». Речь идет не только о стоимости предмета договора, но и о порядке и форме ее начисления.
  6. Возникла необходимость прекратить действие соглашения, то есть, расторгнуть его.

Эти требования по составлению актуальны не только для сделок из категории «купля-продажа», но и для трудовых взаимоотношений, регулирующихся подписанным соглашением.

Из чего состоит дополнительное соглашение

Компромиссный бланк фиксирует поправки, которые распространяются на условия, прописанные в исходном документе. Законом единая его форма не утверждена, поэтому заключать соглашение допускается в свободном стиле. И все же эксперты рекомендуют опираться на тот формат, к которому новый договор будет прилагаться. Создают его в количестве экземпляров, что равно количеству экземпляров основного документа.

На фото ручка лежит на договоре.

Структура компромиссного бланка не обойдется без таких моментов:

  1. Преамбула с указанием реквизитов участников сделки, шапка, отображающая ссылку на контракт, заключенный ранее.
  2. Главный раздел, в котором прописывают те пункты или разделы, которые в главном документе необходимо изменить или аннулировать. Поправки при этом в обязательном порядке вносятся с учетом действующего законодательства (должны присутствовать ссылки на нормы).
  3. Заключительная часть, где обе стороны ставят подписи.

Особенности структуры дополнительного соглашения напрямую зависят от его типа:

  • договор к трудовому соглашению;
  • договор к соглашению о проведении сделки купли-продажи;
  • договор к соглашению об аренде.

Содержание дополнительного соглашения к договору

Рассматривая любой пример дополнительного соглашения к договору, несложно заметить, что содержание его соответствует требованиям строгого стиля делопроизводства. В документе отражаются такие важные моменты:

  1. Ссылка на контракт, дополнением к которому будет являться новое соглашение (в котором необходимо исправить некоторые пункты). Обязательно указываются его номер и дата подписания.
  2. Актуальные реквизиты участников сделки (наименование, платежные счета, номера регистрации и т. д.).
  3. Основание, на котором полномочия участника сделки перешли к доверенному лицу.
  4. Перечень исправлений, в который нуждается старый, но действующий контракт.
  5. Права и обязанности обеих сторон.
  6. Печать, которую используют участники сделки, (если таковая у них есть), их подписи.
  7. Дата, когда были согласованы новые договоренности. Помимо года в обязательном порядке указывается календарный день. Здесь же можно отобразить информацию о месте составления/подписания документа.

Важно! К составлению дополнительного соглашения переходят после полного пересмотра исходного документа, обсуждения подлежащих исправлению его пунктов. Содержание компромиссного бланка отражает волю обеих сторон сделки, является результатом их договоренностей.

Если документ был составлен одной стороной, его создают в двух экземплярах, один из которых (подписанный предварительно) почтой направляется контрагенту, который имеет право отказаться от подписания договора, если его содержание его не устраивает. В противном случае соглашение подписывают и в таком виде хранят у себя.

Пример дополнительного соглашения к договору

Образец документа экономит время человека. Опираясь на него, легко быстро составить документ, который в рамках закона способен изменить условия или сроки действия исходного договора. Единого образца этого бланка нет, но из доступных для скачивания желательно выбрать наиболее полный (где отображены основные моменты, наделяющие соглашение юридической силой).

Скачать образец дополнительного соглашения можно по ссылке.

Когда нужно регистрировать документ

В государственной регистрации нуждаются не все дополнительные соглашения. Без нее обходятся:

  • добавочные документы к арендным контрактам со сроком действия менее года;
  • те, которые предполагают изменение платежей (суммы, формы, порядка внесения);
  • договора, в которых отображены новые банковские данные одной стороны сделки или обеих.

Остальные регистрируются в обязательном порядке, но обо всех нюансах, связанных с данной процедурой, рекомендуется узнать у специалистов. За консультацией обратитесь к представителям юридической службы, специализирующейся на изучении контрактов.

После ознакомления с основным документом ими будет выдана клиенту рекомендация относительно дальнейших действий. К юристам также обращаются за помощью в подготовке документов, необходимых для регистрации составленного и подписанного дополнительного договора.

Государственной регистрации не избежать, если зарегистрирован был исходный контракт. То же касается и документов, заключаемых, как дополнение к договорам нотариально заверенным. Без этих процедур компромиссный бланк будет признан недействительным, отраженные в нем изменения в силу не вступят.

Важно! Принципиальное значение может иметь не только нотариальное заявление и государственная регистрация, но и официальная публикация изменений первоначальных условий сделки в СМИ, если те были подвергнуты в свое время аналогичным действиям.

Скачать образец добавочного соглашения (актуальный в 2020 году)

Дополнение к договору составлять самостоятельно не придется, если скачать из интернета его образец бесплатно. На заполнение готового бланка с отраженными в нем основными моментами уйдут считанные минуты.

Скачать образец дополнительного соглашения можно по ссылке.

Письменное соглашение изменять в устной форме нельзя. Чтобы обновить договоренность, придется составлять документ письменно с учетом стиля, порядка и последовательности для исходного контракта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector