Аренда транспортного средства – сделка, которая должна сопровождаться заключением письменного соглашения, так как устные договоренности юридической силы не имеют. Сторонами этого договора все чаще выступают физические лица, хотя ранее он больше пользовался популярностью у юридических лиц.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Доверенности: как составить, образцы, шаблоны, бланки.
Отношения их подвергаются тщательному регулированию со стороны закона. Порядок возникновения и существования таких в правовом поле отражен в Гражданском Кодексе, в параграфах «Общие положения» и «Аренда транспортных средств». Изучив их, участники сделки получат лучшее представление о ее особенностях, правилах составления соглашения. С последним поможет и хороший пример документа, а также пустой шаблон с отраженными в нем основными пунктами.
Зачем нужен договор аренды авто
Сдача в аренду транспортного средства – то, что практикуют как юридические, так и физические лица. Последние используют эту операцию, как альтернативу составления доверенности.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами выгодный, так как он позволяет избежать ряда проблем:
- Оплата штрафов, включая те, которые приходят после фиксации нарушения правил дорожного движения автоматическими камерами. Они в случае с доверенностью приходят на имя владельца транспортного средства. Погашать задолженности доверенное лицо вправе, если оно докажет, что на момент нарушения за рулем автомобиля был не его хозяин, для чего необходимо обратиться в ГИБДД, что делают единицы.
- Лишение прав, если произошло дорожно-транспортное происшествие, после которого доверенное лицо скрылось с места аварии.
- Оплата ремонта, поврежденного по вине доверенного лица, чужого автомобиля.
- Крупные штрафы и лишение прав на 1,5-2 года, если по доверенности машиной управляло лицо в состоянии алкогольного опьянения.
- Оплата текущего ремонта, планового обслуживания транспортного средства, что обходится дорого, если доверенное лицо эксплуатирует автомобиль активно (из строя в первую очередь выйдут элементы подвески, двигатель).
Важно! В ряде изложенных выше случаев доказать свою непричастность к ним владелец ТС теоретически может, но на это уйдет много времени и сил. На практике хозяева автомобилей несут ответственность за все проблемы, связанные с их автомобилем, в большинстве случаев.
Заключив соглашение о найме транспортного средства, его владелец освобождает себя от лишних проблем. Если к нему на момент эксплуатации автомобиля контрагентом у ГИБДД возникнут претензии, ответить на них он сможет, предоставив копию договора и акт приема-передачи машины (в доказательство тому, что на момент аварии, нарушения правил дорожного движения, за рулем находился другой человек).
Доверенность – оптимальный вариант, если речь идет о документе, оформленного на члена семьи (бюджет с которым общий) и совершенно невыгодный, когда участники сделки не распоряжаются финансами совместно, сомневаться в надежности друг друга.
Договор аренды автомобиля скачать рекомендуется настоятельно, когда речь идет о найме с целью получения прибыли, выгоды от передачи права пользоваться имуществом другому лицу. В этом случае в документе обязательно для перестраховки отражают обеспечительные меры (сумма залога за транспортное средство).
Составление договора аренды машины
Перед тем как заполнять бланк договора аренды автомобиля или создавать его с нуля самостоятельно, физическое лицо подготавливает перечень документов:
- паспорт;
- справка, подтверждающая регистрацию (для нерезидентов);
- технический паспорт;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- права (официальное подтверждение наличия определенной категории).
Важно! В последнем случае иностранные граждане используют международные водительские права или обычные, переведенные и нотариально заверенные.
Если на момент заключения сделки подпись в документе ставит официальный представитель одной из ее участников, ему необходимо подготовить подтверждающую соответствующую компетентность доверенность.
На составление договора аренды машины строгие требования, определенные законодательством, не распространяются. Соглашение про найм допускается оформлять от руки в свободной форме, альтернативно используют типовой бланк, распечатанный на принтере из интернета. В первом и втором случае не будет лишним опираться на заполненный шаблон, пример грамотно составленного документа. Хороший договор – тот, который защищает права участников сделки. Юридической силой владеет он при условии:
- наличия паспортных и прочих личных данных сторон;
- наличия подписей, подтверждающих факт соглашения с изложенными в тексте пунктами;
- отражения других важных моментов, включая предмет сделки, права и обязанности сторон, ответственность и т. д.
Последнему пункту уделите больше внимания, пропишите в документе следующую информацию:
- Предмет договора. Важное условие – им выступает частная собственность (документально подтверждено), которую в документе описывают, ссылаясь на те ее характеристики, по которым транспортное средство реально определить (марка, год выпуска, номер двигателя, ВИН-код, тип кузова и т. д.) Здесь же в интересах арендатора отражают данные о дефектах предмета договора (малейшие царапины, вмятины и проблемы), по которым на момент возвращения автомобиля хозяину не могут быть выдвинуты претензии.
- Стоимость автомобиля на случай его похищения, повреждения по вине арендатора. Необязательно заказывать экспертную оценку, сумму на практике часто определяют и сами стороны сделки.
- Срок окончания действия соглашения, совпадающий со сроком окончания аренды. На него арендатор ориентируется, планируя вернуть владельцу машину.
- Стоимость предоставляемой услуги, порядок и условия выплаты денежных средств. Если сдача транспортного средства в аренду служит альтернативой составления доверенности, в этом пункте указывают «0 рублей».
- Права и обязанности участников сделки. Важно отразить такую обязанность арендатора – покрытие расходов на эксплуатацию, обслуживание, ремонт автомобиля, оплату штрафов и т. д.Чтобы подробно не расписывать обязанности арендатора, рекомендуется отразить в тексте факт страхования автомобиля КАСКО, факт оплаты страховых взносов арендатором. Этот подход — шанс избежать проблем, связанных с покрытием ущерба, причинённого транспортному средству.
- Основания для досрочного расторжения договора, порядок этой процедуры.
- Ответственность сторон на случай нарушения ими условий соглашения.
Важно! В правовом поле выделяют два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без экипажа. Первый вариант предполагает, что все расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием машины, ложатся на плечи той стороны, которая в соглашении выступает арендодателем. Эта обязанность четко формулируется и отражается в тексте документа (при необходимости расписывается подробно).
Образец договора аренды транспортного средства
Чтобы заключить сделку по аренде автомобиля, которая бы защищала права обеих сторон, достаточно воспользоваться образцами:
- договора аренды;
- акта приема-передачи транспортного средства от арендодателя арендатору;
- акта приема-передачи автомобиля, подтверждающего возврат машины владельцу.
Скачать бланк договора можно по ссылке.
Заполнение договора аренды автомобиля
Не знаете, как заполнить договор аренды автомобиля? Воспользуйтесь инструкцией:
- Прокат транспортного средства оформляют в письменном виде, его составляют от руки или распечатывают на листике из интернета. Стандартное соглашение займет две стороны одного листа формата А4. Его подготавливают в количестве двух штук, чтобы у каждого участника сделки был на руках один экземпляр. Пункты в документ вписывают те, по которым стороны пришли к согласию. Ограничиваться несколькими основными не стоит, рекомендуется предусмотреть все риски, исключить их или определить ответственность на случай актуализации таковых.
- Составление акта приема-передачи, в котором фиксируется факт передачи предмета сделки от одного лица ко второму. В нем традиционно вторым пунктом идет описание недостатков транспортного средства, выявленных на момент подписания договора. На список идентифицированных точно дефектов владелец машины и арендатор ориентируются по ее возвращению (по истечении срока аренды).
- Подготовка акта приема-передачи, который будет использован при возврате транспортного средства. Здесь отражают информацию о недостатках, которые появились у предмета сделки за время эксплуатации им арендатором. Последние оплачивает их устранение, что предусматривает соответствующий пункт основного соглашения (убедитесь в его наличии в тексте документа).
Скачать заполненный образец можно здесь.
Передача машины в пользования другому водителю – то, что сопровождается на выбор составлением доверенности или договора аренды. Последний предлагает сторонам больше преимущества. Основная их масса предусмотрена для владельца транспортного средства, что логично, ведь с данной операцией для него возникает больше рисков.
Эти риски с хорошо продуманным и грамотно оформленным документом минимизируются. На заключение соглашения уйдет сравнительно больше времени, чем на составление доверенности, но оно страхует хозяина автомобиля от неприятностей, претензий представителей ГИБДД.
