Когда гражданин устраивается на работу, между ним и работодателем возникают трудовые отношения. Их необходимо оформить и задокументировать при помощи трудового договора. Договор подписывают две стороны, тем самым соглашаясь с его условиями. Затем на основании этого документа делают приказ о приеме на работу.
Нормы законодательства Российской Федерации при приеме на работу также распространяются и на иностранных граждан. Но при приеме на работу иностранца существуют свои тонкости и нюансы.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор займа с учредителем.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
При заключении трудового договора с иностранцем, предприятие (организация), которая принимает на работу такое лицо должно сообщить о заключении договора миграционную службу. После заключения трудового договора с иностранцев в срок не более трех рабочих дней, о нем нужно подать данные в Управление по вопросам миграции МВД, обратившись в ближайшее территориально расположенное подразделение службы.
Трудовой договор с иностранным работником
В силу специфических особенностей при приеме на работу иностранца перечень документов отличается от тех, которые предъявляет при приеме на работу гражданин России.
В статье 50.1 Трудового Кодекса России можно найти всю информацию, которая касается регулирования трудовых отношений с иностранцами. Первым, что нужно сделать при приеме на работу иностранного гражданина – это разобраться с его статусом.
Гражданин, находящийся на территории РФ, можете иметь один из таких статусов:
- Временное пребывание. К этой категории относятся иностранцы без вида на жительство и разрешения на временное пребывание в стране. Иностранцы с таким статусом обычно находятся в РФ без визы или оформляют её. Им выдается миграционная карта, где указано время нахождения иностранца на территории РФ.
- Временное проживание. К этой категории относятся иностранцы, которые имеют право временно проживать в России. Разрешающий документ оформляется при въезде иностранца в страну. Он может проживать и работать в России на срок до трех лет.
- Постоянное проживание. Это категория иностранцев, которые имеют разрешение на постоянное проживание и работу на территории РФ.
Прием и оформление на работу иностранца
Трудовой договор можно заключить с иностранным гражданином, если работодателя устраивают его качества, характеристики и умения, как работника, а также в случае подачи им всех необходимых документов. Порядок приема на работу иностранца прописан в статье 65 Трудового Кодекса России:
- Документ, который удостоверяет личность гражданина.
- Трудовая книжка образца РФ. Если иностранец уже трудоустроился в России, он предъявляет трудовую книжку, которая открыта в России, если же он пришел устраиваться на работу впервые, трудовую книжку ему выписывает работодатель. Трудовая книжка другого государства не подходит.
- Документы об образовании.
- Справка об отсутствии судимости.
- Договор добровольного медицинского страхования.
- Разрешение на работу.
- Вид на жительство.
Важно знать, что иностранец имеет право предъявить разрешение на работу после заключения с ним трудового договора.
Разрешение на работу
Для иностранных граждан обязательно нужно получить разрешение на работу. Оформить такое разрешение можно в УВМ ГУ МВД, предоставив все необходимые документы и пройдя проверку.
Разрешение на работу – документ, который выдается на платной основе, чтобы лица других государств могли официально трудоустраиваться на территории РФ. Тем самым они могут обезопасить себя и работодателя.
Разрешение на работу можно оформить самостоятельно, собрав все необходимые документы, которые прописаны в законодательстве о приеме на работу иностранцев или же обратиться в организацию, которая этим занимается.
Чаще всего работодатели, в практике которых уже есть работа с иностранцами, могут быстро оформить такое разрешение. Оно выдается на платной основе. За такое разрешение оплату вносит работодатель. При приеме высококвалифицированных иностранцев существуют свои правила и льготы.
Разрешение на работу иностранца может быть выполнено в сроки от 14 рабочих до 30 календарных дней. Стоимость разрешения составляет от 9000 до 35000 рублей.
Уведомление УФМС о заключении договора с иностранцем
Трудовой договор с иностранным работником на территории РФ заключить можно. Но он обладает рядом особенностей. Также с 4 июня 2019 года поменялись бланки уведомлений УФМС при приеме на работу таких граждан.
С иностранцем также можно заключить и контракт, где будут описаны условия труда, оплаты, обязанности и права иностранного гражданина. Но независимо от вида документа, который иностранец может составить с работодателем, обязательно нужно уведомить УФМС о приеме на работу или увольнении такого гражданина.
Как подать уведомление о приеме иностранца на работу работодателю. Пошаговая инструкция:
- Необходимо заполнить новые бланки уведомлений о приеме на работу, которые действуют с июня 2019 года.
- Внимательно проверить все данные, которые вписаны в бланки, чтобы в них не было ошибок.
- Если наниматель юрлицо, работающее с печатью, обязательно нужно поставить её внизу заполненных бланков, в месте для печати.
- Теперь готовые бланки нужно подать в УФМС. Это можно сделать лично, или же направить их почтой.
- Когда документы будут проверены, Вам нужно проконтролировать получение отрывной части документа от государственного органа.
У работодателя есть три рабочих дня, чтобы уведомить о приеме на работу иностранца. Отсчет времени начинается со следующего дня после даты подписания с иностранцем трудового договора (контракта).
Если работодатель принимает на работу несколько иностранных граждан, он обязан подать уведомление на каждого такого сотрудника отдельно в установленные сроки.
Расторжение трудового договора с иностранцем
Если трудовой договор (контракт) работодатель с иностранцем расторгает, об этом также нужно уведомить УФМС. Порядок подачи документов такой же, как при приеме на работу. Нужно внимательно заполнить все бланки, передать их лично или по почте в управление в срок не более 3 рабочих дней со дня последующим дню расторжения трудового договора с иностранцем.
Согласно законодательству Российской Федерации, с 2015 года в силу вступил новый порядок приема-увольнения иностранных граждан. Согласно ему, с начала 2015 года уведомлять о приеме или увольнении иностранных граждан в налоговую службу, а также в центр занятости не нужно.
Форма бланков приема на работу иностранца, утвержденная в 2019 году, доступна для скачивания на нашем сайте:
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту.
С кем можно, а с кем нельзя заключить трудовой договор
Чтобы избежать штрафов, работодатель должен руководствоваться Трудовым Кодексом России, при приеме на работу иностранных граждан. Не всех иностранцев можно принимать на работу, существуют определенные требования, о них ниже.
- Иностранцу на момент приема на работу должно исполниться 18 лет и выше.
- У иностранца должны быть разрешающие документы на проживание и работу на территории РФ.
- Существует определенный лимит на трудоустройство в пределах трудовой деятельности.
- Принимать сотрудника можно только при наличии у него документов, которые подтверждают трудовую и профессиональную принадлежность.
- Приниматься на работу могут только иностранцы с патентом на трудовую деятельность, с разрешением на трудовую деятельность на территории РФ. Исключением могут быть только некоторые профессии, прописанные в законодательстве.
- Обязательно следует помнить о своевременном уведомлении о приеме на работу иностранца органам УФМС. Также об увольнении такого гражданина.
Ряд особенностей, при которых иностранец не может быть принят на работу в РФ:
- Иностранца нельзя принимать на муниципальную службу.
- Иностранные граждане не могут входить в состав экипажа Государственного судна и ходить под флагом РФ.
- Иностранцы не могут работать в экипаже военного морского или воздушного судна.
- Командиром гражданского самолета также не может быть иностранный гражданин.
- В учреждениях, которые работают в сфере обеспечения безопасности страны.
- Нельзя устроить на работу иностранца в ряд служб, которые четко обозначены законом (таких как спорт, фармация и прочее).
- Также в ряд организаций, занимающихся прочими видами деятельности, в которых по законодательству нельзя применять труд иностранцев.
Срок, на который можно заключить с иностранцем контракт (трудовой договор)
Чаще всего в случаях оформления на работу иностранцев, контракт с ними заключается бессрочно. Это освобождает работодателя от ненужных хлопот со сбором и подачей документов. Чаще всего бессрочные договоры заключают с иностранцами, которые имеют разрешение на проживание на территории РФ, которые уже давно занимаются трудовой деятельностью на территории России.
В случаях, когда иностранец преследует цель потрудиться сезон, или нанимается для выполнения определенного вида работ, договор имеет срок окончания.
Также при приеме на работу следует помнить, что нельзя брать на работу иностранца без страхового полиса. Это влечет за собой штрафы и ответственность работодателя перед законодательством.
Будьте внимательны и бдительны при оформлении на работу иностранцев, чтобы избежать штрафов и проблем с законом.
